企业档案编研工作的思考

    企业档案编研工作是指以企业档案为主要研究对象，以满足企业领导科学决策和企业各项业务工作需要为主要目的的，围绕一定选题对档案信息进行采集、研究加工，使之成为一定编研成果的过程。

一、企业档案编研工作的现状及存在的问题
    （一）重管理，轻编研。一直以来，企业档案管理工作重点都是放在档案的收集、整理上，强调较多的是档案收集齐全、归档及时、分类合理、组卷规范，而较少注意深层次的编研工作，致使编研工作总是处于被动状态，或停滞不前。
    （二）重数量、轻质量。近几年，企业档案编研片面强调编研数量的齐全，如：大事记、组织沿革、工程简介都一应俱全，但仔细分析，大事记、组织沿革、工程简介这些最基本的通用性编研占80%，而深层次的、企业最重要的内容——工程（生产）类的编研只占10%。而仅从现有提供的编研材料分析，文字加工、项目选题、利用价值的质量都较低，没起到为企业的生产经营提供可靠、准确、有价值的信息作用。
    （三）重形式，轻利用。企业档案的编研工作是年年写，但利用价值不大，有的仅仅流于一种形式。究其原因，一是档案编研工作脱离实际，材料的选题没有从当前市场竞争的形势考虑，没有从企业的生产经营需要考虑，没有从领导和职能部门的需要考虑，只是为编研而编研，也就谈不上利用。二是档案管理人员少，任务重，把精力放在档案整理上，至于编研选题怎么样、是否符合实际、能否利用得上就很少考虑了。

二、企业档案编研工作的对策
    （一）要改变对编研工作的模糊认识，树立正确的编研工作观。首先要改变对编研工作的单纯的功利主义认识和任务观点，不能为编研而编研，不能为达标而编研，不能为评优而编研。要从提高档案工作水平，促进档案资源开发，提高服务质量的高度来认识编研工作，积极主动做好编研工作。其次是要扭转编研工作的突击倾向，档案编研工作是对室藏档案进行深层次加工后以一定成果为社会或企业提供服务的一项技术性较为复杂的工作，这就需要平时做好编研素材的收集、积累、整理工作，通过加工才能拿出较好的编研成果，临时突击是不可能写出好的编研材料的。三是充分认识到编研工作的好坏是衡量档案工作水平高低的一个重要标准，把文件资料收集好、整理好，保证文件不丢失，只是做好档案工作的基本要求，只有把档案馆由“贮藏馆”变为“加工厂”，把死的档案资料变为活的信息资源，档案工作才算有成果，有效益。
    （二）加强编研材料的深度，注重编研质量。企业档案部门要把编研成果放在首位，必须在选题选材上下功夫，要结合企业实际，围绕搞好企业施工生产，提高产品质量，承揽工程任务方面来选题，这样才能写出好的编研材料，获得领导和职能部门的好评。只有编出高质量、深层次的编研成果，才能更好地为企业生产经营服务，才能使档案资料发挥应有的社会效益和经济效益，档案编研工作才具有生机和活力。
    （三）加强基础建设，为编研工作提供保证。企业档案馆藏必须丰富，要注重档案收集，整理，同时保证归档材料齐全、完整，只有在充分占有这些材料的基础上，才有可能编研出质量较高的材料。
    （四）充分利用网络开展企业档案编研。从档案编研的工作方法看，传统编研以手工的抄写、转录加工为手段，速度慢，劳动强度大，差错多。网络改变了传统的档案编研模式，拓展了档案编研的空间。随着网络的快速发展和广泛运用，在网络环境下的编研工作，依托信息网络先进的存储、检索、传输技术及网络编辑技术支撑，借助于计算机高效率的信息处理功能，使信息采集更加方便、加工更快捷，不仅加快了档案信息的利用效率，也使编研选题更灵活。随着档案档案信息网络管理软件的日益完善，企业档案编研工作将面临着更加广阔的发展前景。
    （五）培养一批高素质的编研人才。编研工作并不是一件简单的抄抄写写的工作，它要求在大量原始信息的基础上提炼出新的有价值的信息或成果，编研成果的好坏很大程度上取决于编研工作人员水平的高低，因此，必须培养一批高素质编研人才。一是必须保证档案工作人员的稳定。企业要把档案管理工作作为加强企业一项基础性工作来抓，不能因为企业改制、人员分流而随意裁减或调换档案工作人员。档案工作人员不稳定，既不利于档案的管理，也不利于编研工作水平的提高。二是要配备责任心强、钻研精神强、能吃苦、有较高知识水平和综合分析能力与文字表达能力的人从事此项工作。同时，企业要认识到档案工作是一项较为清苦的工作，要保证档案工作人员在工资分配、晋升晋职等方面同其他人员一样，尽可能地为他们排忧解难，使他们安心本职工作。三是要有计划地选送档案工作人员进行培训，提高他们的业务水平，加强与其他单位人员的交流，尽可能地把他们培养成复合型人才，以适应档案编研工作发展的需要。


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