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参加网络远程教育,提高档案编研水平
【发表时间:2010-1-18 9:19:40】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

广东省学员 温小玲   

  我从事医疗单位人事档案管理工作有10余年,多年来,为了提高医院人事档案的管理工作水平,2001年我函授过中央党校的行政管理本科课程,和每年坚持参与本市档案部门举办的短期培训班。但是随着时代车轮不断地向前滚去,新知识、新信息不断呈现在我的面前,随着医疗卫生体制改革的不断深入,经常碰到一些一时难以解决的新问题,我深知自己学所的档案知识已远远不够。但在繁忙的工作之余无法抽出时间去进修、学习。所以我选择了中国档案学会主办的文件与档案工作者《继续教育园地》进行网络远程教育,目前本人最急于解决的是如何提高编研水平,于是,我首先就选择《档案编研的理论与方法》这一门。下面谈一下自己的学习体会。
  通过这门课程的学习,本人初步了解档案编研的涵义及其种类,按照不同的角度,划分多个层次,还有档案编研的概念:档案编研是依据一定的要求,对档案文献的内容进行研究和选编,为社会提供档案信息资料的专业工作;知晓档案编研的职能就是对档案信息资源进行开发和优化整合,使档案信息进入流通领域,盘活档案信息资源,从而使档案的潜在能量充分发挥作用,使档案的价值大大提高,并实现档案信息资源共享。而档案编研功能的实现形式主要表现在:资政、辅政;存史;教育和传承知识;丰富社会文化生活;为各项工作提供档案信息研究基础材料;促进档案业务建设;提高档案人员业务水平;加速档案信息化进程;提高档案馆(室)知名度和档案工作社会影响。
  我一直认为档案的价值,除了及时宣传外,要得到领导的重视,同事的理解,最直观的就是要让利用者得到好处。要使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益,必须积极研究利用者的需求,善于把握时机,进行多途径、多渠道的档案信息开发利用,而高质量的档案编研是深层次开发档案信息的重点。而有针对性地进行档案信息开发,编研出的材料才会具有实效性。多年来,作为医院档案管理人员,我和科室成员利用综合档案,为医院文化建设、宣传建立良好的医院形象。通过院史展厅,以大量的图片、荣誉牌匾反映医院发展的光辉历程,使院史展厅成为医院职工接受“爱岗、爱院、爱病人”教育的课堂。利用档案资料,编印医院简介,临床医技科室简介,科研成果简介,宣传画册,创办医院网页等,加大对外宣传。在门诊候诊大厅,将各专家照片、特长、出诊时间制作成电子屏幕,为患者提供咨询服务,方便病人选择医生。利用设备档案,对设备使用性能,使用率的分析,进行设备使用效果评价,为设备购置提供及时、准确的参考信息,避免重复购置和低效使用造成的资源浪费。利用设备档案汇编医疗设备利用分析,通过对现有的同类机型的历次维护记录预测隐性故障,并对现有的仪器设备进行定期维修保养和技术改造。
  总之,通过《档案编研的理论与方法》的学习,收获不小,感受很深,对档案编研的理论有了进一步深入理解,相信把这些理论用在实践上,会对自己的业务发挥有更大的帮助。

二〇一〇年一月六日

评语:
  温小玲学员从事档案工作多年并参加过档案岗位培训等多种学习,为提高编研水平参加档案网络远程教育,学习目的明确。在做了大量档案编研项目基础上学习理论,加深了对提高档案信息开发质量的认识。希望继续努力,再接再厉,运用档案编研的理论与方法不断提高档案信息加工利用的水平。

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