以下目录为本课程指定参考书《档案馆信息化与档案管理变革》全部目录，学员对本课程学习的主要内容集中于第三篇，教材中其他篇章作为学员学习的辅助参考材料，主要是以案例的形式帮助学员理解与掌握开展数字档案馆工作的思路、方法、内容及项目报告的编写等。

    1.1计算机辅助档案管理的需求    10

    1.1.1案例场景    10

        场景1-1-1：建立机读档案目录数据库的要求... 10

        场景1-1-2：档案标引信息完整性与准确性的要求... 11

        场景1-1-3：档案信息综合查询的要求... 12

        场景1-1-4：档案全文信息检索的必要性... 13

   1.1.2问题分析    14

   1.1.3误区点拨    15

   1.1.4认识与提高    16

   1.2电子文件归档与保存的要求    17

   1.2.1案例场景    17

        场景1-2-1：电子文件归档的基本要求... 17

        场景1-2-2：电子文件归档需要档案业务人员积极参与... 19

        场景1-2-3：电子档案的保存与利用需求... 20

        场景1-2-4：电子文件归档工作需要有序化开展... 21

    1.2.2问题分析    23

    1.2.3误区点拨    24

    1.2.4观念提升    24

    1.3馆藏档案数字化的要求    26

    1.3.1案例场景    26

        场景1-3-1：馆藏档案数字化的基本需求... 26

        场景1-3-2：馆藏数字化的目的和策略... 28

        场景1-3-3：馆藏数字化的思路和方法... 29

    1.3.2误区点拨    31

    1.3.4认识提高    32

    1.4档案信息网络建设的要求    32

    1.4.1场景案例    33

        场景1-4-1：档案信息门户网站建设的需求... 33

        场景1-4-2：档案信息网络综合管理与技术服务的要求... 34

        场景1-4-3：档案管理信息系统的顶层设计需求... 35

    1.4.2误区点拨    38

    1.4.3认识提高    39

    1.5档案信息安全管理的要求    39

    1.5.1案例场景    39

        场景1-5-1：档案信息网络服务的安全要求... 39

        场景1-5-2：档案信息安全管理的保障措施... 40

    1.5.2误区点拨    42

    1.5.3认识提高    42

    1.6档案馆IT资源整合的要求    43

    1.6.1案例场景    43

        场景1-6-1：软硬件基础平台的共享要求... 43

        场景1-6-2：档案信息共享与同步更新的要求... 45

    1.6.3误区点拨    46

    1.6.4认识提高    47

    1.7数字化档案资源长期保存的需求    47

    1.7.1案例场景    48

        场景1-7-1：数字化档案资源集中保存的需求... 48

        场景1-7-2：制定数字档案长期保存计划的需求... 49

    1.7.2误区点拨    50

    1.7.3认识提高    51

    1.8思考题    51

    2.1观念变革与认识提升    53

    2.1.1案例场景    53

        场景2-1-1：使用档案管理信息系统... 53

        场景2-1-2：了解软件开发过程... 55

        场景2-1-3：全面认识档案信息化工作... 57

    2.1.2观念革新    59

    2.2行政管理方法的革新    61

    2.2.1案例场景    61

        场景2-1-1：业务过程监控能力的提高... 61

        场景2-1-2：员工管理方式的改进... 63

        场景2-1-3：IT资产管理意识的加强... 64

        场景2-1-4：辅助决策信息获取能力的提升... 66

    2.1.2全面实施信息化战略    68

    2.3 信息化决策能力的提升    70

    2.3.1案例场景    70

        场景2-3-1：现状分析与系统建设决策能力的提高... 70

        场景2-3-2：业务拓展与信息化发展决策能力的提高... 73

    2.1.2科学决策再认识    75

    2.4档案工作模式的改革    76

    2.4.1案例场景    76

        场景2-4-1“双轨制”工作模式的转变... 76

        场景2-4-2文档一体化工作模式的形成... 78

    2.4.2现代化管理方法应用    80

    2.5档案信息化运作能力的提高    81

    2.5.1案例场景    82

        场景2-5-1信息化基本技能的提高... 82

        场景2-5-2信息化运控能力的增强... 84

        场景2-5-3信息化领导能力的提升... 86

    2.5.2人才战略思维转变    89

    2.6档案馆服务能力的拓展    90

    2.6.1案例场景    91

        场景2-6-1信息化促进档案业务工作精细化... 91

        场景2-6-2分析利用状况促进档案工作改进... 92

        场景2-6-3档案信息服务走向多元化... 94

    2.6.2档案信息服务机制创新    96

    2.7思考题    97

    3.1数字档案馆定位    98

    3.1.1数字档案馆功能定位    98

    3.1.2数字档案馆目标定位    99

    3.1.3数字档案馆与传统档案馆的区别和联系    101

    3.1.4数字档案馆基本特征    101

    3.2数字档案馆模型    102

    3.2.1环境模型    102

    3.2.2功能模型    104

    3.2.2.1数据摄取... 104

    3.2.2.2档案管理... 105

    3.2.2.3数据访问... 106

    3.2.2.4数字档案长期保存策略与计划... 106

    3.2.2.5数字档案馆运行服务系统... 107

    3.2.3信息模型    107

    3.2.3.1档案信息分类与存储... 107

    3.2.3.2 档案信息关联模型... 108

    3.2.3.3档案信息访问... 109

    5.2.3.4 档案元数据模型... 109

    3.2.4过程模型    111

    3.2.4.1数据处理工作流模型... 111

    3.4.4.2系统工作流单元模型... 114

    3.4.2.3 系统业务处理过程模型... 115

    3.2.5用户模型    118

    3.2.5.1用户类别划分... 118

    3.2.5.2用户权限分类... 119

    3.2.5.3用户授权模型... 119

    3.2.5.4用户权限模型... 120

    3.2.6 OAIS在美国ERA系统的应用模型    120

    3.3数字档案馆技术    121

    3.3.1顶层设计技术与方法    121

    3.3.2海量数据存储技术    122

    3.3.4知识管理与数据挖掘技术    124

    3.3.5多媒体数据访问和检索技术    125

    3.3.6数字资源长期保存技术    126

    3.3.7服务导向体系架构技术    126

    3.3.8应用服务提供商运行模式    127

    3.4数字档案馆组织与管理    127

    3.4.1数字档案馆组织体系    128

    3.4.2 数字档案馆组建方式    129

    3.4.3数字档案馆运行机制    133

    3.4.4服务型数字档案馆工作机理    134

    3.4.5服务型数字档案馆机构部署    135

    3.4.6服务型数字档案馆建设特点    136

    3.5数字档案馆建设    137

    3.5.1建设方法与原则    137

    3.5.1.1建设理念... 137

    3.5.1.2建设方法... 140

    3.5.1.3建设原则... 142

    3.5.1.4建设步骤... 143

    3.5.2基础保障工作的开展    144

    3.5.2.1管理环境建设... 145

    3.5.2.2标准规范建设... 145

    3.5.2.3网络环境建设... 147

    3.5.2.4档案信息资源建设... 148

    3.5.2.5资金筹措... 149

    3.5.2.6人力资源建设... 150

    3.5.3档案馆信息化管理需求分析    152

    3.5.3.1档案馆组织机构调研与AMIS实施范围需求分析... 152

    3.5.3.2档案管理业务工作调研与AMIS功能需求分析... 154

    3.5.3.3档案馆运行管理与AMIS体系结构需求分析... 157

    3.5.3.4档案资源种类与AMIS信息模型需求分析... 158

    3.5.3.5档案馆岗位职能与AMIS用户模型的需求分析... 159

    3.5.3.6档案信息安全管理与AMIS安全保障功能的需求分析... 159

    3.5.3.7个性化应用与AMIS灵活定义功能的需求分析... 160

    3.5.3.8档案服务社会化与AMIS多元化功能建设的需求分析... 161

    3.5.4数字档案馆工程建设    162

    3.5.4.1工程阶段划分... 162

    3.5.4.2系统规划... 164

    3.5.4.3系统设计... 170

    3.5.4.4系统实现... 175

    3.5.4.5系统实施... 177

    3.6 数字档案馆应用    181

    3.6.1数字档案馆的使用    181

    3.6.1.1社会公众对数字档案馆的使用... 181

    3.6.1.2立档单位对数字档案馆的使用... 182

    3.6.1.3档案工作者对数字档案馆的使用... 182

    3.6.2数字档案馆的维护    183

    3.6.2.1网络基础设施及网络设备的管理与维护... 184

    3.6.2.2服务器与存储器的管理与维护... 184

    3.6.2.3操作系统与应用服务系统的运行维护... 184

    3.6.2.4数据库管理系统的运行维护... 184

    3.6.2.5应用软件系统的运行维护... 184

    3.6.2.6数字档案资源的管理与维护... 185

    3.6.2.7数字档案馆系统的更新换代... 185

    3.6.4数字档案馆的运营    185

    3.7 思考题    187

    4.1档案信息化工程立项报告    189

    4.1.1项目背景    189

    4.1.2系统需求描述    189

    4.1.2.1电子文件归档保存的需求... 189

    4.1.2.2馆藏档案数字化的需求... 190

    4.1.2.3档案信息集成化管理的需求... 190

    4.1.2.4 数字档案资源的安全管理需求... 190

    4.1.2.5网络数据库集成支撑平台的建设需求... 191

    4.1.2.6数字档案馆运行维护与滚动发展的需求... 191

    4.1.3目标、范围与工作内容    191

    4.1.3.1 项目目标与工作内容... 192

    4.1.3.2 系统范围与任务... 193

    4.1.4工作计划    194

    4.1.4.1 工作计划和工作内容... 194

    4.1.4.2 项目人员... 195

    4.1.5经费预算    196

    4.2系统顶层设计需求框架    196

    4.2.1项目基本情况    197

    4.2.2档案信息化应用现状    197

    4.2.3系统建设要求    198

    4.2.3.1建设目标要求... 198

    4.2.3.2系统结构要求... 198

    4.2.3.3系统功能要求... 198

    4.2.3.4系统信息管理要求... 200

    4.2.3.5系统性能要求... 201

    4.2.3.6应用软件使用要求... 201

    4.2.4部门间业务流程与信息交互    202

    4.2.5基于应用共享的PAMIS运行模式    203

    4.3档案管理信息系统实施指南    204

    4.3.1实施过程模型    204

    4.3.2实施工作思路    205

    4.3.2.1实施原则... 205

    4.3.2.2实施方法... 206

    4.3.2.3实施策略... 206

    4.3.2.4实施措施... 209

    4.3.2.5实施路线... 212

    4.3.3实施工作要点    213

    4.3.3.1前期工作... 213

    4.3.3.2项目实施... 214

    4.3.3.3系统运行... 214

    4.3.3.4系统培训... 214

    4.3.4实施过程管理    215

    4.3.4.1 项目化实施的基本要素... 215

    4.3.4.2项目化实施的工作内容... 217

    4.3.5快速实施六大步    224

    4.3.5.1确定系统框架结构... 225

    4.3.5.2确定系统信息模型... 225

    4.3.5.3确定系统工作流程和系统功能... 225

    4.3.5.4确定系统用户模型... 226

    4.3.5.5确定分/子系统间数据的接口方式... 226

    4.3.5.6确定档案馆个性化的功能需求... 226

    4.4数字档案馆功能部署方案    226

    4.4.1 分子系统部署方案    227

    4.4.2系统信息模型    227

    4.4.3确定系统的功能结构    228

    4.4.4 确定系统的用户模型    229

    4.4.5 确定分/子系统间的数据接口方式    231

    4.4.6 确定其它个性化的功能需求    231

    4.5面向服务架构的数字档案馆建设方案研究    231

    4.6数字档案馆的集约化服务运行模式研究    235

    4.7基于分级存储的数字化档案利用模式研究    239

    4.8解读《电子签名法》，思考电子文件归档    244

    4.9论新时期档案信息化的应用与实施策略    248

    4.10档案鉴定理论在文档一体化中的应用    253

    4.11档案数字化技术与存储解决方案    256

    4.12数字化档案信息的真实性保障    262

    4.13数字化档案信息的安全保障体系研究    266

    4.14档案信息集成化管理平台系统研究    271

    4.15 档案馆信息安全管理的策略和方案    276

    4.16新时期档案文化产业的定位与发展    280

    4.17做好档案基础数据库建设，提高数字化档案利用效果    285

    4.18思考题    288

后语    289

附录一：档案馆信息化建设需求调研大纲    291

附录二：档案馆信息化建设常见问题解答    293

附录三：电子文档长期保存国际标准相关信息    300

参考文献    301