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本文来源：中国档案资讯网 发布日期：2016-10-24　　

四川省档案局举办

全省高等学校档案馆(室)负责人培训会

作者：四川省档案局

　　近日，四川省高等学校档案馆(室)负责人培训会在省委党校圆满举办。这是近年来四川省档案局第一次组织全省高等学校档案馆(室)负责人培训，目的是宣传贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》《四川省档案事业发展“十三五”规划》《高等学校档案管理办法》以及相关档案规章，研讨新形势下高校档案工作，进一步推动全省高校档案文化建设，提升高校档案工作规范化管理水平，更好地发挥高校档案工作的独特作用。全省高等学校档案馆(室)负责人共100余人参加培训会。省档案局党组成员、副局馆长周书生出席开班式和培训总结会。

　　精彩讲授：开阔视野 启迪思想

　　培训会上，中国人民大学、省社会科学院等专家，围绕文化建设、档案工作数字转型战略等主题作了专题讲座。培训中，授课老师的讲授系统全面、详实深入，让参训学员开阔了视野，激发了灵感，启迪了思想。

　　中国人民大学原常务副校长、教授、博士生导师冯惠玲以“档案工作数字转型战略与路径”为题，深入分析了档案数字转型的背景，强调“文件/档案管理转型”与“资源开发转型”两大档案工作数字转型任务。冯惠玲以超前的理念、详实的案例介绍了美国、澳大利亚、英国等国家的档案管理先进经验，列举了荷兰、威尼斯、纽卡索、佛罗里达等国家和城市档案资源开发的实践情况，为参训学员开展档案工作数字转型提供了有益借鉴。省社会科学院副院长、二级研究员李明泉以“四川文化发展走势”为题，从对档案事业的认识、文化建设基本问题、四川文化建设走势等方面，详细阐释了文化建设的内涵，深入分析了当前国内外文化发展背景与“十三五”时期四川省文化改革发展形势、总体要求、主要任务与主要举措，为参训学员加强“十三五”时期高校档案文化建设明晰了思路，指明了方向。省档案局经科处负责人结合四川省档案工作实际，对《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》进行了详细解读，进一步明确了高校管理类档案的整理原则、整理方法和整理要求，以及新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定，并对参训学员提出的档案工作中的问题进行了耐心解答与指导。

　　周书生以“新形势下的高校档案工作”为主题，从蓬勃发展的高校档案工作、任重道远的高校档案工作、大有可为的高校档案工作3方面，全面总结了近年来四川省高校档案工作取得的成效，深入分析了目前四川省高校档案工作面临的形势与存在的问题，并对做好“十三五”时期高校档案工作提出了明确要求。周书生强调，高校档案记载了学校发展的真实面貌和历史过程，客观反映了学校教学和管理中的各个环节，是查考、追溯发展的重要依据和原始凭证。四川省高校档案工作者要站在为历史负责、为高等教育发展负责的高度，不断深化对高校档案工作的认识，切实增强做好高校档案工作的责任感和使命感，在档案业务建设上务实作为、在档案文化建设上主动作为、在自身建设上有所作为、在助推发展上彰显作为。

　　深入交流：传经献宝 互鉴共享

　　在座谈交流中，参训学员相互“切磋”、传经献宝，成都工业学院、四川理工学院、西华大学、西南医科大学等9所高校的档案馆(室)负责人结合本校档案工作成效、经验及“十三五”期间档案工作规划作了交流发言。交流发言既凝炼了四川省高校档案工作的先进经验与做法，也展现了四川省高校档案工作的蓬勃生机与活力。

　　成都工业学院优化校史陈列馆、建设陈毅纪念园，深入挖掘学校百年办学精髓和传统，继承和发扬“陈毅精神”，积极探索“馆园”资源育人新途径;充分利用“馆园”档案资源，开设“弘毅讲坛”、传播红色文化，2013年，陈毅纪念园被四川省委、省政府批准为“四川省爱国主义教育基地”。四川理工学院加强督促考核，从组织领导、案卷质量、兼职档案管理人员业务能力3方面对全校各部门、二级学院档案工作进行考核评比，督促各部门、二级学院规范开展档案管理工作。西华大学狠抓数字档案馆建设，构建起档案业务管理信息系统、干部人事档案管理系统、档案信息发布利用平台、校园新闻档案采集平台，并将档案管理系统与教务管理系统、招生系统、OA系统、研究生管理系统等进行数据集成，实现了全校范围内档案信息资源的互联互通、数据共享。西南医科大学强化档案收集与编撰工作，建立执行档案工作分类指导、专人联系制度，深入归档部门开展档案收集、鉴定、分类、立卷指导，档案收集数量和质量逐年提升，编撰校园主要建筑及景观图集(电子版和纸质版)，留住学校影像、记录学校发展。西华师范大学优化档案查询利用服务，推出《西华师范大学档案查询服务管理办法》《普通档案查询服务流程》并上墙，在服务过程中推行“一米微笑”，为师生、校友和学校教学、科研提供优质、高效、贴心的档案查询利用服务。内江师范学院强化档案管理条件保障，建立综合档案、干部人事档案、学生档案、财会档案库房，设立综合档案室、干部人事档案室、学生档案室、财会档案室、声像档案室和实物档案室，并完善保密安全防护设备，实现档案库房管理现代化、智能化和科学化。宜宾学院加强档案开发利用，编制8种案卷目录、8种全引目录、6种专题目录、3种指南及《宜宾学院高层次人才基本情况要览》《宜宾学院优秀校友名录》《宜宾学院科研成果统计要览》等编研成果，切实提高了档案利用效率。四川文理学院加强档案宣传阵地建设，开辟档案宣传橱窗，设置校史网上展厅、档案与民生等网站专栏，建好用好校史陈列馆，有效拓展学校档案和文献资料价值，充分发挥档案在知校爱校荣校教育中的独特作用。四川国际标榜职业学院创新档案资源体系建设，在广泛征求各部门意见的基础上，制定直接针对每个部门的《四川国际标榜职业学院综合性档案归档范围细化目录》《四川国际标榜职业学院电子文档归档范围细化目录》，并按月考核各部门负责人和兼职档案人员收集整理和移交电子档案的工作，从源头上保证档案资源的可持续建设。

　　成果丰硕：提神鼓劲 主动作为

　　通过培训学习，参训学员对做好下一步档案工作有了更清晰的思路，对未来档案事业发展有了更坚定的信心。大家一致表示，通过此次培训，既拓展了视野、更新了理念、提振了精神，也清楚地认识到档案工作存在的差距和不足，在今后的档案工作中将继续发挥高校人才优势，创新工作方式方法，做出有为有声的高校档案工作。

　　成都理工大学档案馆馆长任泽明谈到，“此次培训会安排合理、服务周到，课程设置既有理论高度，又有实践操作方面的学习交流，帮助了高校档案工作者相互学习借鉴、共同提高。”西华大学档案馆馆长杨志松感谢省档案局搭建的学习交流平台，“授课老师讲授精彩、分析深入，具有很强的针对性和操作性，此次培训会对高校档案工作者启发很多、收获很大，使我们进一步做好‘十三五’时期高校档案工作有了更明确的方向。”西南财经大学、四川师范大学、成都医学院、四川文理学院等高校档案馆(室)负责人也一致认为，通过此次培训，切实增强了做好新时期高校档案工作的信心和决心，接下来将全面、系统、务实地规划“十三五”时期档案工作，为全省高校档案工作再添新举措、再谋新发展、再创新佳绩。

　　新时期高校档案工作大有可为，任重道远。四川省高校档案工作者纷纷表示，将以认真贯彻落实《四川省档案事业发展“十三五”规划》为契机，深入贯彻落实档案法律法规，进一步健全档案工作体制机制，强化档案工作组织领导，严格档案工作考核，充实档案工作队伍，为档案工作提供组织保障和人才保障;进一步改善档案管理条件，加强档案馆库建设，完善基础设施设备，健全档案安全管理制度，落实保密安全责任，确保档案实体与信息的绝对安全;进一步提升档案规范化水平，加强档案资源体系、安全体系、利用体系及信息化建设等基础业务建设，促进档案管理制度化、规范化、科学化;进一步加强档案文化建设，切实发挥高校档案服务于增强文化自信和价值观自信的独特作用，打造高校档案文化精品，服务社会主义文化大发展、大繁荣。