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本文来源：共产党员网 发布日期：2016-01-13　　

你对自己的“档案”了解多少?

　　“档案”伴随着我们的一生，在资格证考试、出国审查、养老保险等许多重要环节都少不了它，然而我们却很少有机会见到它。关于你的“档案”，你了解多少?

　　1、什么是档案？它有怎样的重要性？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，包含高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体验表、毕业生报到通知书等。它是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，大部分时间由相关部门进行托管。是适应我们国家人事管理的一项制度安排，也是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。

　　2、毕业生档案有什么作用？

　　(1)转正定级，获取干部身份：必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份。

　　(2)考研

　　(3)考公务员：没有人事档案，没办法过政审这关。

　　(4)评职称：如果没有档案，就没有干部身份，也就没有资格评职称。

　　(5)考资格证：如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，报名都可能报不上。

　　(6)办理准生证：需要男方存档案的地方开婚育证明。

　　(7)出国审查：没有档案，政审就无法进行。

　　(8)养老保险：工龄计算，必须要档案。

　　(9)进国企、事业单位：档案是非常重要的材料。如果没有档案且不及时补救，这些单位也会向你关上大门。

　　(10)住房补贴发放

　　(11)入团入党

　　3、毕业后没有找到工作，档案能在学校待多久？

　　如果没有找到心仪的用人单位，可将档案转至你的生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策学校只代为保管两年。如果你超过两年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　　4、留学人员档案如何处理？

　　留学人员档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

　　5、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

　　6、毕业生到私营企业、外资企业等就业，档案如何处理？

　　高校毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

　　7、毕业生到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续？

　　对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区;人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务;党团组织关系转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。

　　8、应征入伍的高校应届毕业生离校后户口档案存放在哪里，如何迁转？

　　被确定为预征对象的高校应届毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的，可将户籍和档案暂时保留在学校。

　　高校应届毕业生批准入伍后，其户口档案予以注销，档案放入新兵档案。

　　9、高校应届毕业生退役后户档迁移有何优惠政策？

　　高校应届毕业生入伍服义务兵役退出现役后一年内，可视同当年的高校应届毕业生，凭用人单位录(聘)用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到手续，户档随迁(直辖市按照有关规定执行)。

　　10、被国家和地方重大科研项目吸纳的高校毕业生户档如何迁转？

　　毕业生参与项目研究期间，根据当地情况，其户口、档案可存放在项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构。项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构应当免费为其提供户口、档案托管服务。

　　11、为何档案会变成“死档”？如何让“死档”重生？

　　(一)二个原因致档案变“死档”：

　　(1)超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”;

　　(2)档案在自己手里超过两年。

　　(二)如何让“死档”重生

　　(1)毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档(前提是不要超过35岁)。

　　(2)自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　(3)“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

　　(杨安琪　据《“毕业生档案”是怎么回事?》一文编辑整理)