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参加档案教育网的课程学习,既充实了专业知识,又指导了实际工作
【发表时间:2015-10-6 23:50:58】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

广东省惠州市学员  陈德勤

  本人作为一名基层档案工作者,在工作之余有幸参加了《档案鉴定》课程学习,受益非浅,既充实了专业知识,又指导了实际工作,工作质量和效率双提高。
  一、通过学习,加深了档案鉴定在档案管理工作中的作用和地位的认识。
  首先,文件与档案鉴定就渗透在我们的日常工作中。收集、归档、整理、管理、提供利用等各环节都存在着鉴定工作。其次,鉴定工作是档案管理工作的起点和终点,在档案形成过程中起关键作用,在档案管理中有决定意义。是优化档案,提高档案管理效益的杠杆,是对现代文件系统进行监控管理的必要手段。第三,增强了鉴定工作融入档案管理中的意识。过去并没有对档案鉴定知识进行系统学习,通过此次学习,在工作中强化了鉴定意识,尤其是在归档和提供利用方面,不断地完善规章和流程,严格按章操作。第四,激发了对本单位档案管理水平进一步提高的诸多思考,重点是档案形成过程中,需要全体同仁共同努力。
  二、重点学到了档案鉴定的工作内容和工作方法,以及文件生命与控制理论。并结合工作实践,尝试综合灵活运用相关鉴定方法。
  文件与档案的鉴定内容包括,价值鉴定(即保存期限和保管级别的鉴定),质量鉴定(即原始性、真实性、准确性、完整性、系统性及档案载体鉴定),使用鉴定(即密级、提供利用鉴定等)以及鉴定后的处理工作。目前我室对档案鉴定内容,工作量较大的主要是质量鉴定和使用用鉴定(即提供利用鉴定)。
  鉴定的工作方法包括,操作方法(即直接、间接、抽样、普查、组合鉴定法),评价方法(即构成因素和效用因素、宏观鉴定及定量分析法),甄别方法,预测方法及取舍方法。以及各类档案鉴定的具体方法,教材所列方法较为具体、可行。鉴定方法,一是要综合运用,二是要通过大量的实际工作,积累经验,灵活运用。
  文件的生命期,是每个文件从制作生成、使用、舍弃或保管备用到最终销毁或永久保存这样的生存延续过程,即文件生命运动期。过去对文件的生命期这个概念不是很有印象,教材中讲的非常好,而且通俗易解。
  在参加学习之前,所做的鉴定工作,内容较少、范围较小,而且方法单一简单。以上鉴定工作内容和方法适合基层档案室的,都做了一些实际尝试,为鉴定工作丰富了方法,提高了工作效率。
  三、学到了教材中“电子文件的鉴定与管理”内容。这是一个全新的知识点,过去尚未涉及这方面的工作。对电子文件归档工作指明了方向,以后仍要对这方面的内容多加学习和领会。
  电子文件产生于20世纪后半叶,成为现代社会人类记载、交流、存储信息的普遍形式。与纸质文件相比电子文件归档是一项细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。
  四、网络继续教育的学习方法有所探索,取得了一定的效果。
  网络继续教育的学习,贵在自觉,并且要主动,善于思考,善于提出问题。
  一是通读教材,了解书本的内容脉络。
  二是细读教材,结合网络课件提示,学习各章节内容。
  三是不断地思考问题,针对教材内容提出问题,然后去寻找答案。提出的问题越多,知识理解就越深,学到的知识就越多,学习效率就越高,学习效果会更好。这是深有体会的。
  四是结合实际工作,边学教材内容边回顾工作的内容,找出相关的差距,并分析其中的原因。学习过的内容还要进行巩固回顾。
  五是认真完成作业,先不看教材进行作答,然后在与教材内容对照,进行修正。
  不足之处:在学习过程中与老师的沟通较少。在以后的课程学习要力促改变。
  五、希望与建议。
  1、网络教育是一种很好的学习形式,多开展一些网络教育课程,特别是适合基层档案室人员学习的课程。
  2、网络课件内容更丰富一些。
  3、课程辅导资料更多些内容。
  以后我会继续参加贵会举办有关课程学习的,望保持联系。

【教师点评】
  陈德勤学员能认真学习教材并联系实际进行应用,对档案鉴定理论的认识达到一定深度。学习方法正确,这样就能不断提高知识水平和业务能力。
  希望继续努力!
  提出的意见将有利于档案教育网改进工作,很好!

2015/10/6

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