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中国档案学会《关于档案密集架(柜)定点企业评审试行办法》
【发表时间:2008-5-16 10:09:06】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:
中国档案学会关于档案
密集架(柜)定点企业评审试行办法
 
      为进一步规范中国档案学会档案用品定点生产企业的管理,中国档案学会对申报档案密集架(柜)类定点企业进行评审,特制定本评审办法
 
一、定点企业必备条件
      凡参加档案密集架(柜)定点评定的企业必须符合《中国档案学会档案定点生产企业管理试行办法》,并具备以下条件:
      1、注册资金500万元以上,资产2000万元以上,年产值2000万元以上,生产经营场所建筑面积5000㎡以上;
      2、具有ISO9001质量管理体系认证证书和ISO14001环保管理体系认证证书;
      3、以密集架生产为主导产品,具有产品的设计、生产和完善的工艺加工条件;
      4、具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告;
      5、守法经营。
 
二、申报企业应提供的相关资料
      1、定点企业申请书;
      2、相关证书、荣誉证书复印件;
      3、近三年财务审计报告;
      4、企业自行评定结果;
      5、提供的相关凭证资料完整,除1、2、3、4项要求的材料外,还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料:如企业员工花名册,设备清单,用户合同统计表、纳税证明等。
 
三、评审办法
(一)按照评分细则对申报企业确定分值
      1、对申报材料评审并确定分值
      按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、工艺水平、售后服务能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。
      2、组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值
      由中国档案学会确定3人以上专家组成考察组,按照申报材料的真实情况、企业的厂区厂貌、生产条件及设施、生产和技术管理等方面综合因素综合打分,并确定分值。
       3、申报企业得分计算公式
       申报企业得分=申报材料得分(申报材料评审得分×60%) + 实地考察得分
 
(二)定点企业的确定
      由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。
 
四、定点企业有效期及其它
      经中国档案学会批准发布的密集架(柜)定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年。并在《中国档案学会网站》、《档案学研究》及其它相关媒体上公告,本会据此向有关档案装具使用部门推荐,企业可凭证书宣传其产品。
 
五、评分指标细则
(一)申报材料评分标准
序号
   
        
标准分
备注
1
申报材料
申报材料完整             0.25分
申报材料装订整齐、美观   0.25分           
0.5
 
2
注册资金
500万元为基准,每增加100万元得0.1分
3
以营业执照为准
3
企业总资产
2000万元为基准,每增加500万元0.25分,最高得3.5分
3.5
以财务报表为准
4
上年度产值
2000万元为基准,每增加500万元0.5分,最高得5分
5
以财务报表为准
5
生产经营场所建筑面积
5000㎡为基准,每增加500㎡得0.25分,最高得5分
5
提供相关依据
6
健康安全及职工社保认证
有职业健康安全管理体系认证证书得2分
有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得3分
5
提供证件
7
环保认证
有国家环保部认定的国家环保认证机构证明(十环认证)得3分
3
提供证件
8
曾是中央级采购中心定点采购、国家档案局、中国档案学会定点单位
每定点一年得0.5分,总计不超过5分
5
提供证书
9
标准化良好行为企业
有省级质量检验检疫局证书得2分
有国家质量检验检疫总局证书得4分
4
提供证书
10
注册商标
有工商行政部门注册商标     1分
有省级工商部门注册商标     2分
2
提供证件
11
高新技术企业
是高新技术企业             3分
不是得                     0分
3
提供证件
12
省部级以上产品检验报告
每1种1分,最高得4分
4
提供检验报告
13
银行资信等级
AAA                       3分
AA                         2分
A                          1分
3
提供证件
14
企业规章制度及档案管理
有完善的各种企业规章及档案管理制度
2
提供规章制度及档案管理制度
16
产品检验制度规范
机构完善手续齐全          3分
有机构、手续基本齐全      2分
无机构、手续基本齐全      1分
3
提供检验制度文本
17
在册大专学历以上,中级以上职称人数
每6人1分,最高得4分
4
提供名册
18
科技产品证书
有部级科技产品证书等,每一证书得2分;有省、区、市级科技产品证书,每一证书得1分
3
提供证件
19
专利、著作权证书
有档案密集柜架相关产品的专利证书,每份得1分;
有发明专利证书得3分
5
提供证件
20
密集架(柜)产品型号数量
以产品检验报告为准
每个型号0.3分,最高得3分
3
提供检验报告
21
先进生产加工设备
有自动喷涂生产线得         2分
有半自动化喷涂生产线得     1分
数控设备每台1分,最高得3分
5
提供加工设备一览表
22
图纸、工艺单完整
完整齐全得5分
5
提供图纸及工艺单
23
全国销售服务网点
每一个1分,最高得5分
5
以当地工商注册为准
24
上年度销售重点业绩
密集架销售单个合同50万以上,每合同0.5分,最高得2分;
密集架销售单个合同100万以上,每合同1分,最高得4分;
6
提供合同首页、金额页、签字页
25
纳税数额
有当地税务部门提供的企业完税数额证明,年交税金每50万0.25分, 最高得2分
2
提供证明
26
工商部门颁发重合同守信用“证书”
省级以上(含省级)工商行政部门颁发证书                    3分
其它级为                  1分
3
提供证书
27
售后服务与用户反映
每份表扬材料0.5分,最高得5分
5
提供材料
28
奖励及荣誉
获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分最高不超过3分
3
提供证书
合    计
100
 
申报材料得分=申报材料评审得分×60%
 
(二)企业考察评分标准
序号
项    目
评  分  标  准
标准分
备   注
1
申报材料与实际证明材料比对
申报材料与实际证明材料相符得5分
申报材料与实际证明材料基本符得 3分
申报材料与实际证明材料出入较大直接取消评审                
5
 
2
企业的厂区厂貌
厂房建筑规范、整洁,符合生产要求
5
 
3
生产条件及设施
根据生产条件及设施分好、中、差由专家综合评分
15
 
4
生产和技术管理
根据生产条件及设施分好、中、差由专家综合评分
15
 
合  计
40
 
 
 
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