刚收到《档案鉴定》这本教科书时，就怀着急切的心情阅读书本，因为我不是档案学专业毕业，从事档案工作的时间又不长，单位只有我一个人是专职档案管理员，对于没有任何档案基础的我来说，要做好专职档案管理的压力很大，急切需要正规、系统、科学的档案继续教育来充实自己。

　　利用了三个月左右的时间学习这门课程，感受颇多，不仅从书本、课件中学习到完整的知识点，而且发现自己就像井底之蛙一样缺乏见识，以从中发现薄弱点和不足，有利于今后在生活中不断坚持学习，提高理论知识，改善工作能力和提高工作效率。

　　通过院校间的交流，发现当前大多数高校没有正常开展档案鉴定工作，只是把日常工作中形成的文件材料不加任何甄别就统统归档，形成了“有文必档”的现象。由于一些无保存价值的文件被收集归档，使得馆（室）藏档案数量越来越庞大，档案管理的工作量成倍增加，档案管理员的负担日益加重，严重浪费了档案管理资源，阻碍了高校档案工作的正常发展。另外，由于档案数量的庞大，给查档带来很大麻烦，大大降低了查档效率。因此，高校档案室（馆）藏的质量与档案鉴定工作的开展有着密切的联系，高校有必要开展档案鉴定工作。

 

 

　　（一）有利于提高档案的质量

　　原来的档案由于保存期限、保存价值划分不清，经常会出现档案重复和有些档案无人问津的现象，既增加了查找的难度，也使得馆（室）藏档案得不到有效利用。经过鉴定后的档案，由于经过了档案价值的判定，去除了失去保存价值的部分，大大提高了档案的质量，同时优化了室藏结构，提高了档案箱柜的使用效率。

　　（二）有利于提升档案管理工作的整体水平

　　通过对档案的鉴定，可以发现档案收集、整理、编目等工作环节中的不足，从而采取有效的措施，大大提高档案管理工作的整体水平。

　　（三）有利于决定档案保存的方法

　　价值大的档案比价值相对小的档案利用的机会要大得多，这些重要档案的破损率也相对较高。通过档案鉴定，把档案按照其利用价值的大小区分开来，然后将价值大的、利用率高的档案材料进行复制，把复制的材料作为平时利用的档案，既不影响利用效果，又有效保护了重要档案的安全与完整。

 

 

　　高校档案鉴定的难点在于如何鉴定材料是否归档、到期档案是否销毁。做好高校档案鉴定可通过以下途径：

　　（一）  成立专业机构，监督指导鉴定工作

　　由分管档案室（馆）的行政领导、部门负责人以及各相关业务部门组成档案鉴定机构，专业从事鉴定工作，在每年定期组织对本单位的材料和过期档案鉴定销毁工作进行监督指导。把档案的鉴定工作纳入高校内控制度，每年按内控流程定期开展对档案的鉴定工作。在流程中，明确规定各环节人员的工作职责和应承担的权利和义务，通过程序的合理性、科学性，尽可能地减少人为因素对档案鉴定工作产生的风险，尽可能剔除无保存价值的档案材料，以节省空间和管理成本。

　　（二）制定切实可行的归档范围及保管期限，减少鉴定工作量

　　在制定归档范围时，要广泛征求意见，明确哪些文件不必归档，防止有文必档。在科研档案管理中，过去，集团档案室一直保存着二级单位获得集团先进的科研档案，而此部分档案在二级单位的档案部门已有保存，不再列入集团公司的归档范围。因此，制定切实可行的归档范围及保管期限，以减少材料的重复堆积，减少档案的鉴定工作量。

　　（三）对不同类型的档案，采用不同的鉴定、处置方法

　　一是文书档案的鉴定销毁工作由档案部门统一负责，业务部门责任人及兼职档案人员共同参与，对销毁清单逐一审查，经鉴定无误后，签字确认，按规定程序销毁。

　　二是会计档案的鉴定销毁工作由财务部门主责，财务总监、财务人员和档案人员共同参与，按照《会计档案管理办法》的规定，同时，强调会计档案涉及的债权、债务及税务问题必须清理完毕，经鉴定无误后，签字确认，按照规定程序销毁。

　　三是基建档案。近几年来，兼并、重组改制工作不断深入，当基建项目产权发生变化时，基建档案也随着资产所有权的改变，移交产权所属单位。