前言
绪论
第一部分 现代档案管理导论 1
第一章 档案管理理论的困惑 1
1.1 现代档案管理对象、方法和理念的全面革新 1
1.1.1 档案管理对象、方法与手段的全面更新 1
1.1.2 现代档案管理理念的全面革新 2
1.2 现代档案管理理论的全面创新 3
1.2.1 市场化带来档案管理体制与管理理念的重新定位 3
1.2.2 全球化催生档案学发展新契机 5
1.2.3 档案服务机制和观念的全面创新 5
1.2.4 兼顾工具价值与文化价值 7
1.2.5 正确处理传统与现代化的关系 8
1.2.6引进和运用现代管理理论的基本原理 8
1.3 档案管理传统理论面临的挑战与新生 9
1.3.1 档案管理传统理论面临的挑战与机遇 10
1.3.2 档案管理传统理论的涅磐与新生 11
1.4 思考题 12
第二章 档案事业变革与发展的机遇 13
2.1 信息化促进档案业务的现代化 13
2.1.1档案管理对象的数字化 13
2.1.1.1 档案载体及存储方式的改变 13
2.1.1.2档案管理对象的数字化 14
2.1.2档案管理的现代化 15
2.1.2.1管理手段的现代化 15
2.1.2.2管理方法的现代化 16
2.1.2.2档案工作的新模式 20
2.1.3 信息技术的运用对档案管理提出了新要求 20
2.1.3.1基础设施建设 21
2.1.3.2 档案信息资源建设 21
2.1.3.3 标准、规范建设 21
2.1.3.4 应用系统建设 21
2.1.3.5 人才队伍建设 21
2.2 档案事业发展的机遇 22
2.2.1知识经济推动档案事业发展进程 22
2.2.2政府职能转变带来档案工作机制创新 22
2.2.3电子政务促进档案信息化建设 23
2.2.3.1电子档案管理是电子政务系统建设的一个组织部分 23
2.2.3.2电子政务建设要求档案部门对电子文件和档案进行集中管理 24
2.2.4 国家信息化建设为档案信息化建设带来机遇 24
2.2.5 信息社会的多元化刺激档案事业的发展 25
2.2.5.1多元化社会使档案工作的内涵得到丰富 25
2.2.5.2社会多元化需求的增长激活了档案资源的开发利用 25
2.2.6 管理信息系统架构档案管理新平台 26
2.2.6.1 管理信息系统的基本内涵及特点 26
2.2.6.2 基于管理信息系统的电子文件与档案信息的管理 26
2.2.6.3电子文件与档案管理系统的构成 27
2.2.7数字档案馆－现代档案管理的综合平台 27
2.3 思考题 28
第三章 文件运动理论与全程管理理念
3.1 文件生命周期理论的发展与文件连续体理论的兴起 29
3.1.1 文件生命周期理论的主要内容 29
3.1.1.1文件生命周期 29
3.1.1.2文件生命周期理论 29
3.1.2文件生命周期理论的形成与发展 30
3.1.2.1文件生命周期理论在欧美档案学界的形成与发展 30
3.1.2.2文件运动周期理论在中国档案学界的形成 31
3.1.2.3文件生命周期理论的三大流派 31
3.1.2.4文件生命周期理论各流派之间的关系 33
3.1.3文件连续体理论的兴起及其与周期理论的互补 34
3.1.3.1文件连续体理论的兴起 34
3.1.3.2文件连续体理论与生命周期理论的关系 35
3.2中国式文件运动理论的形成及其实践 36
3.2.1中国式文件运动理论体系的构建 36
3.2.2中国式文件运动理论的实践 38
3.2.3全程管理理念的传播与两个“一体化” 39
3.2.3.1全程管理理念的传播 39
3.2.3.2两个“一体化” 40
3.3思考题 41
第四章 基于国家档案资源理念的档案整理与鉴定新理论
4.1国家档案资源的整合及相关理念与体制的创新 42
4.1.1国家档案资源理念对国家档案全宗理论的扬弃 42
1．“保存价值”的内涵 42
2．“国家档案资源”对“国家档案全宗理论”的扬弃 43
4.1.2国家档案资源整合论 43
4.1.3档案事业全方位管理论 44
4.1.4馆网结构的合理布局与中间性档案机构的社会化 46
4.1.4.1馆网结构的合理布局 46
4.1.4.2中间性档案机构的社会化 46
4.2 新来源观与档案管理的再现历史联系原则 47
4.2.1 传统来源原则和全宗理论面临的挑战 47
4.2.2 新来源观的提出及其多侧面分析 49
4.2.3 再现历史联系原则 50
4.3 新职能鉴定论与前端控制理念 51
4.3.1 传统档案鉴定理论与方法的发展 52
4.3.2前端控制理念与新职能鉴定论的提出 53
4.3.2.1前端控制理念 53
4.3.2.2新职能鉴定论 54
4.3.3档案价值鉴定中的若干关系和档案多元价值的全方位、全过程鉴定论 57
4.3.3.1档案价值鉴定中的若干关系 57
4.3.3.2档案多元价值的全方位、全过程鉴定论 60
4.3.4档案鉴定理论的整合与深化 60
4.3.5细化档案保管期限表与提倡宽容 62
4.3.5.1细化档案保管期限表 62
4.3.5.2鉴定工作既要严格要求，又要允许失误 62
4.4思考题 63
第五章 档案利用服务与开放理论和新型档案馆的建设 64
5.1 新开放观与档案利用服务的全面创新 64
5.1.1 信息公开与新开放观 64
5.1.2 现行公开文件的利用服务与现行文件公开体系 67
5.1.2.1 现行公开文件利用服务工作的开展 67
5.1.2.2现行文件公开体系的构建 67
5.1.3 内部档案机构“适度开放”论 70
5.1.3.1“适度开放”的内涵 70
5.1.3.2内部档案机构“适度开放”的必要性 71
5.1.4档案公布问题再思考 73
5.1.4.1视开放、公开为“已公布” 73
5.1.4.2否定“已公布” 74
5.2 传统档案馆的转型与公共档案馆、数字档案馆的建设 74
5.2.1开放型、多功能公共档案馆的崛起 74
5.2.2数字档案馆发展与展望 77
5.3思考题 79
第六章 档案信息化管理的创新思路和方法 80
6.1 多载体档案统筹管理 80
6.1.1 档案目录信息统筹管理 80
6.1.2 目录全文一体化管理 81
6.1.3 档案工作的“双轨制” 83
6.2 文件档案一体化管理 84
6.2.1文档一体化管理思路 84
6.2.2 文档一体化实现方法 87
6.2.3文档一体化深化应用的要求 90
6.3 馆藏档案数字化应用 92
6.3.1 馆藏档案数字化的意义和任务 92
6.3.2 馆藏档案数字化的思路与方法 92
6.4 档案资源的社会化利用 97
6.4.1 档案资源的知识化积累 97
6.4.2 档案资源的共享化利用 98
6.4.3 档案信息服务机制的变革 99
6.4.4 档案文化产业的形成与发展 101
6.5 档案资源多元化保存 104
6.5.1 介质存储 104
6.5.2 网络存储 105
6.5.3 备份保存 107
6.6数字档案安全性保障 108
6.6.1 数字档案安全保障的基本思路和方法 108
6.6.2 基于电子签名保障电子文件归档的安全 112
6.6.3 数字化档案信息安全保障的总体结构 115
6.7思考题 116
第二部分 现代档案管理知识体系 117
第七章 现代档案管理业务基础 117
7.1档案工作者的前端控制 118
1．提前介入的必要性 118
2．提前介入的工作内容 118
7.2归档文件的整理、鉴定、编目与归档制度 120
7.2.1归档文件的整理、鉴定与编目 120
1．归档文件的整理 120
2．归档文件的鉴定 121
3．整理与编目 121
4．数据著录 122
7.2.2归档制度 122
7.3档案室档案的后续管理 128
1．对档案的补充整理 128
2．后续鉴定 129
3．排列装盒与检索体系的完善 129
7.4档案室档案的安全保管和有效利用 132
7.4.1档案的安全保管 132
1．档案库房的管理 132
2．全宗卷的编制 133
3. 档案统计工作 134
7.4.2档案的有效利用 134
7.5档案馆档案的接收和馆藏结构的调整 134
1．档案的接收、整理与编目 135
2．馆藏结构的调整 135
7.6 思考题 138
第八章 电子文件与数字化档案管理基础知识 139
8.1电子文件管理基础知识 139
8.1.1电子文件的概念与特征 139
8.1.2电子文件与元数据 140
8.1.2 1元数据的定义 140
8.1.2 2元数据的作用 142
8.1.2.3元数据的结构 143
8.1.2.4元数据项的组成 143
8.1.3电子文件管理特点 144
8.1.3.1全程管理原则 145
8.1.3.2前端控制策略 145
8.2数字化档案的形成与管理 148
8.2.1数字化档案的形成 148
8.2.2数字化档案的分类 150
8.2.3数字化档案的管理 151
8.2.3.1数字化档案管理概要 151
8.2.3.2数字化档案管理特点 152
8.2.3.3数字化档案存储方式 153
8.2.3.4数字化档案集成管理解决方案 154
8.3电子文件与数字化档案的管理目标 156
8.3.1保障电子文件的真实性 156
8.3.2保障电子文件的完整性 157
8.3.3保障电子文件的可读性 157
8.3.4保障电子文件的安全性 158
8.4电子文件与数字化档案管理的相关标准和法规 158
8.4.1管理性标准规范 159
8.4.2业务性标准规范 159
8.4.3技术性标准规范 159
8.5我国在电子文件和数字档案管理领域取得的主要成果 159
8.5.1 法规和标准 160
8.5.2. 学术专著 162
8.6 结束语 163
8.7思考题 163
第九章档案信息化技术基础 165
9.1计算机基础知识 165
9.1.1 计算机硬件系统 165
9.1.2 计算机软件系统 165
9.1.3 计算机日常维护 166
9.1.3.1计算机使用环境要求 167
9.1.3.2计算机常规维护 167
9.2 网络基础知识 168
9.2.1 网络的功能 168
9.2.2 网络的类型 169
9.2.3 网络拓扑结构 170
9.2.4 网络连接设备 171
9.2.5 网络管理系统 173
9.2.6 网络服务器 173
9.3 软件工程基础知识 174
9.3.1 软件与软件系统 174
9.3.2 软件开发 175
9.3.3 软件工程 176
9.4 管理信息系统基础知识 178
9.4.1 信息 178
9.4.2 系统 179
9.4.3 信息系统 180
9.4.4 管理信息系统 180
9.4.5 档案管理信息系统 180
9.5 数字信息存储设备 183
9.5.1 软盘 183
9.5.2 硬盘 184
9.5.3 光盘 185
9.5.4 磁光盘 185
9.5.5 U盘 186
9.5.6 移动硬盘 187
9.5.7 磁盘阵列 187
9.6 档案数字化处理技术 189
9.6.1扫描技术 189
9.6.2 模数转换技术 192
9.6.3网络存储技术 193
9.6.4 字符编码、文件格式与压缩技术 196
9.6.5 OCR文字识别技术 200
思考题 201
第十章档案信息化项目管理知识 202
10.1 项目管理基础知识 202
10.1.1项目的概念 202
10.1.2项目管理的概念 202
10.1.3项目管理的基本要素 203
10.1.4档案信息化项目及其特点 203
10.2项目过程管理基础知识 204
10.2.1项目规划与计划 204
10.2.2项目管理核心要素 209
10.3 软件项目管理基础知识 213
10.3.1 软件开发模型 214
10.3.2 需求分析 214
10.3.3 系统设计 215
10.3.4 软件编码 217
10.3.5 软件测试 218
10.3.6 系统维护 220
10.4 档案应用系统的项目化实施要点 221
10.4.1 项目化实施的基本要素 221
10.4.2 项目化实施的过程与内容 223
10.5思考题 230
第十一章 数据挖掘与知识管理基础 231
11.1数据挖掘 231
11.1.1数据挖掘的出现 231
11.1.2 数据挖掘的内涵 232
11.1.3 数据挖掘研究的内容与方法 234
11.1.4 数据挖掘的功效 237
11.1.5数据挖掘的应用 239
11.2知识管理 241
11.2.1知识管理的兴起和发展 241
11.2.2知识管理的概念 242
11.2.3知识管理的内容 243
11.2.4知识管理的作用 245
11.2.5信息管理与知识管理的关系 247
11.2.6数据挖掘技术在知识管理中的应用 248
11.3基于知识管理的应用系统建设 249
11.3.1 知识管理系统简介 249
11.3.2 知识管理系统的功能 250
11.3.3 知识管理系统构建的原则 251
11.3.4知识管理系统建设基础 252
11.4 档案资源与知识管理 258
11.5思考题 259
第十二章 档案馆安全管理知识体系 260
12.1档案馆公共环境与安全监控系统 260
12.1.1 安全监控系统概要 260
12.1.2 安全监控系统组成及工作原理 261
12.1.3 安全监控系统功能 264
12.2安全监控相关技术及其应用 268
12.2.1 视频技术及其应用 268
12.2.2 网络通讯技术及其应用 270
12.3 档案馆安全监控系统规划与设计 273
12.3.1 档案馆安全监控系统设计基础 273
12.3.2 档案馆安全监控系统设计原则 276
12.3.3 档案馆安全监控系统规划与设计 278
12.3.5 档案馆安全监控系统实施过程 282
12.4安全监控系统相关设备与使用 283
12.4.1安全监控系统主要设备 283
12.4.2安全监控设备的选用 285
12.4.3 安全监控系统及其辅助系统在档案馆的应用 286
12.5全网安全管理 294
12.5.1 网络安全风险 294
12.5.2 全网安全的目标 298
12.5.3 全网安全的防范措施 300
12.5.4 安全保障的基本原则 302
12.5.5 安全保障的总体策略 304
12.5.6 全网安全运行体系 306
12.6 思考题 307
参考文献
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