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网络继续教育是一种很好的学习形式
【发表时间:2011-11-6 23:48:30】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

网络继续教育是一种很好的学习形式

南京学员  何瑞金

     作为一名高校档案工作者,在工作之余参加了中国档案学会举办的网络远程继续教育——《档案鉴定》课程的学习,对档案鉴定有了全面认识。 

     一、充分认识了档案鉴定在档案管理工作中的作用和地位 

     《档案鉴定---理论与方法》对中国档案鉴定发展史略、档案鉴定的工作对象、档案鉴定的基础理论和工作原理、档案鉴定的工作内容、档案鉴定的作用和性质、档案鉴定的原则和标准和档案鉴定的方法、档案鉴定的条件与组织工作及档案室与档案馆的鉴定工作、各类档案的鉴定都作了详尽和系统的阐述。
“在源源不断形成的文件中选留档案和清除档案中失效的文件都必须经过鉴定,因此鉴定工作对文件与档案管理有决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益。所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一。”由此可见档案鉴定工作的重要性所在。 

     二、了解了档案鉴定的工作内容和工作方法 

     文件与档案的鉴定内容包括:价值鉴定(即保存期限和保管级别的鉴定),质量鉴定(即原始性、真实性、准确性、完整性、系统性及档案载体鉴定),使用鉴定(即密级、提供利用鉴定等)以及鉴定后的处理工作。 
     鉴定的工作方法包括:操作方法(即直接、间接、抽样、普查、组合鉴定法),评价方法(即构成因素和效用因素、宏观鉴定及定量分析法),甄别方法,预测方法及取舍方法,以及各类档案鉴定的具体方法。 
     在实际工作中,文件与档案鉴定就渗透在收集、归档、整理、管理、提供利用等各个环节中。必须充分认识到:鉴定工作是档案管理工作的起点和终点,在档案形成过程中起关键作用,在档案管理,特别是对现代文件系统进行监控管理中有决定意义。因此,在日常工作中,要树立档案鉴定意识,在收集、归档、整理、管理、提供利用等各个环节,不断地完善规章和流程,严格按章操作。 

     三、对“电子文件的鉴定与管理”有了全新的认识 

     电子文件产生于20世纪后半叶,成为现代社会人类记载、交流、存储信息的普遍形式。与纸质文件相比电子文件归档是一项细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立并完善归档制度。
   
     四、网络继续教育学习有助于提高鉴定人员素质
   
     由于档案鉴定工作具有一定的复杂性和较强的专业性,要做好档案鉴定工作,书中讲到,鉴定人员必须具备以下素质:

     第一,要有较强的工作责任心和认真细致的工作作风;

     第二,具有档案鉴定工作的知识,熟悉档案鉴定标准;

     第三,有较好的文化基础和较强的分析判断能力,对所鉴定的档案有相关的专业知识;

     第四,对被鉴定文件的性质、背景情况有比较充分的了解,能对文件的现行效用和历史价值作比较准确的评估。 

     做好档案的鉴定工作,人才是重要的因素。因此,必须采取多种措施加强培训、学习。网络继续教育是一种很好的学习形式,特别是适合基层档案室人员学习,通过网络继续教育课程的学习,掌握多方面的知识,扎实打好档案鉴定工作的基础,不断提高自身素质,以适应新时期的档案鉴定工作。 



《档案鉴定》课程学号Wdjj1—355      何瑞金2011-11-3

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